ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Овчинников Дмитрий Александрович (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайтов Оператора, включая http://yohom.ru, https://teon.yohom.ru и https://kp-teon.ru, а также их поддоменов.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевым адресам http://yohom.ru, https://teon.yohom.ru и https://kp-teon.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайтов http://yohom.ru, https://teon.yohom.ru и https://kp-teon.ru.
2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайтов http://yohom.ru, https://teon.yohom.ru и https://kp-teon.ru.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
3.1. Фамилия, имя, отчество.
3.2. Номер телефона; адрес электронной почты (при его предоставлении Пользователем).
3.3. Также на сайтах http://yohom.ru, https://teon.yohom.ru и https://kp-teon.ru происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в том числе файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
3.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайтах http://yohom.ru, https://teon.yohom.ru и https://kp-teon.ru, обработка заявок и обращений Пользователя, а также заключение и исполнение договоров.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты dimaka262@gmail.com с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайтах http://yohom.ru, https://teon.yohom.ru и https://kp-teon.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
5.3. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе обрабатывать персональные данные Пользователя без его согласия, в том числе если обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является Пользователь, для осуществления прав и законных интересов Оператора, а также для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации (пункты 2 и 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, когда такая передача предусмотрена законодательством Российской Федерации, а также случаев привлечения Оператором к обработке персональных данных иных лиц на основании заключаемого с ними договора (поручения на обработку персональных данных) с соблюдением требований статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в том числе лиц, оказывающих Оператору услуги сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика). При этом такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты dimaka262@gmail.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Оператор обрабатывает и хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики, а именно:
— персональные данные, предоставленные Пользователем через формы на Сайте до заключения договора (фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты), обрабатываются до достижения цели обработки — предоставления запрошенной Пользователем консультации/информации и (или) заключения договора либо получения от Пользователя отказа от заключения договора, — но не более 2 (двух) лет с даты последнего взаимодействия с Пользователем;
— в случае заключения между Пользователем и Оператором договора персональные данные Пользователя обрабатываются в течение всего срока действия договора, а также в течение срока, необходимого для исполнения Оператором обязательств по договору и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации, включая гарантийные обязательства и обязанности по хранению документов бухгалтерского и налогового учёта, но не более 10 (десяти) лет с даты исполнения (прекращения) договора;
— обезличенные данные, собираемые сервисами интернет-статистики (в том числе Яндекс Метрика), обрабатываются в течение срока, установленного настройками соответствующего сервиса, но не более 24 (двадцати четырёх) месяцев с даты сбора.
6.5. Обработка персональных данных прекращается, а персональные данные уничтожаются:
— по достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости в их достижении — в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней;
— в случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки, — в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва;
— в случае выявления факта неправомерной обработки персональных данных — в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней.
6.6. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, а также направить иные обращения по вопросам обработки персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты dimaka262@gmail.com с соответствующей пометкой (например, «Отзыв согласия на обработку персональных данных»).
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передача персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты dimaka262@gmail.com.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует до момента её замены новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по адресам http://yohom.ru/privacy, https://teon.yohom.ru/privacy_policy и https://kp-teon.ru/privacy_policy.